集思广益 共创零障碍沟通

——记2016.4.29日和智读书会

我们每天工作都不是单一而重复的,总有新的项目新的活动,但人脑不是电脑,当我们面对一大堆工作的时候,要怎样提升自己的工作效率呢?针对这一疑问,配合学习了《高效率工作的9种方法》第三章的内容后,和智广告全体同仁开展了第二次读书会活动。

会议伊始,大家纷纷表示经过上一次读书会的交流后,所提到的科学管理时间的方式方法落到实处后确实对自己的工作有较大帮助,错漏减少了,效率也有所提高。



图一:读书会在轻松愉快的气氛中进行着

一个做事高效率的公司,必然是工作任务明晰,流程简洁且内部沟通十分顺畅的。同事们根据自己的工作实际,重点就如何优化工作流程,提升自己的工作效率展开激烈的讨论。要点如下:

1.主动汇报、主动沟通

可第一时间处理突发事件,衔接团队成员之间的工作安排。沟通0障碍才能工作最高效。

2.追踪进度,提高效率

个人任务清晰的情况下,确认工作任务的最后期限、责任和期望,可实行问责倒追机制。

3.不明则问,杜绝返工

事前多沟通,一次就到位、做对,将反复修改的时间用于提高工作成果质量。

4.找出自己最高效时段

找出自己最有效率工作时间段(例:下午3点-5点),做最烧脑工作。

5.适合梳理工作任务的APP

①Cal

基于日历的任务管理应用,清新大方的界面效果,以及流畅便捷的交互设计,方便指定计划。

②番茄工作法

6.工作周报制

每周六,总结今周工作内容,安排下周工作重点。评估工作重点,将工作任务分主次。

7.对部门内部、公司内部已经出现的因沟通不明朗导致的失误做出检讨,并有针对性的提出了很好的解决方法。

最后,李总对本次读书会对于高效工作的促进作用表示了肯定,并对我们提出了几点要求。磨刀不误砍柴工,在做事之前应该有充分的准备,有计划性地进行工作。并且激励大家可以跨界学习,最大程度了解彼此的工作内容,合作才能更契合,沟通起来才能0障碍。

| 发布时间:2016.05.04    来源:和智广告 梁思思    查看次数:2965