齐创优 促服务
——记银隆广场、香槟花园创建“湛江市物业管理示范项目”
2019年新春伊始,物业公司谭总作出了银隆广场和香槟花园“创市优”的工作部署。由谭总亲自挂帅,公司职能部门全力协助,服务中心成立工作领导小组,组织全体员工积极投入创优工作。
银隆广场创优的整改工作展示如下:
消防联动系统全面检测,专查专改
翻新维护消防管道,完善可视化管理标识
周末错峰进行翻新电梯曳引机外观
夜间错峰停水停电应急演练
香槟花园创优的整改工作展示如下:
翻新园区花木架
加装天面晾衣区
加固树木钢管刷漆
翻新生活垃圾桶
翻新消防设施
翻新禁停区划线
优化园区喷淋设施
车场道闸系统升级
银隆广场共完成了53项优化工作(设备类30项、秩序类8项、环境类9项、综合类6项),香槟花园共完成了53项优化工作(设备类27项、秩序类9项、环境类14项、综合类3项)。
荣基物业人满怀对事业的热爱和对工作的热忱,各班组的工作展现了许多的闪光点。
银隆广场设备房亮点展示:
各设备房管理上墙制度一目了然
发电机房
压力表正常值用“黄、绿、红”
颜色区分,可视化管理让巡查更精准
消防/生活水泵房
电梯轿厢内的温馨提示
电梯机房
设备管理操作指引可视化
配电房
香槟花园环境美化亮点展示:
香槟花园针对园区色彩单一的情况,周主任整合了各部门员工的力量,增加了紫杜鹃、满天星等品种,此次补种园区草坪逾400平方米,绿化植物近万株。
为了规范各中心的档案管理工作,公司出台了《档案管理实施细则》,并按照评分细则,收集、整理各类原始资料,建立“八大项”迎检资料并归档,同时在有条件的中心,采用了独立封闭的档案室,提高了管理的标准,成为本次创优工作一大亮点。
本次“创市优”迎检工作,公司上下认真对照评分标准,主动整改,完善不足,然后再复查……就这样检查一次、整改一次、促进一次、提高一次。正是通过这样全员参与,对标学习的方式,让我们在创优工作中得到了锻炼和提升。
11月6日-7日,湛江市物业管理协会专家考评小组,分别对银隆广场和香槟花园的基础资料管理、设备设施管理、综合环境管理三个方面分组进行考评验收。
专家考评结果:基础管理扎实,规范,客户管理细化;承接查验、业户资料归档规范,齐全。社区文化丰富、收费率高、经营效益好。管理制度规范、执行到位,日常管理档案管理较好。员工精神面貌好、操作流程熟悉。同时专家们对银隆广场和香槟花园两个多年的老项目,在维保工作的细致和品质标准的执行方面纷纷点赞。
最终,银隆广场和香槟花园以分别92.38、93.16高分通过考评,认定为“湛江市物业管理示范大厦项目”和“湛江市物业管理示范住宅小区项目”。
物业公司谭总总结指出,态度很重要,本着对事业的热爱,员工们努力地深耕服务品质;学习很重要,经理级负责人每年参加集团组织的大课学习,新近在荣基学苑启用的荣基礼堂,进一步强化了学习的底蕴;同时物业团队走出去向同行标杆学习内部分享,不断地找差距促成长;团队很重要,因为骨干的稳定,职能部门完善了制度的梳理,各中心落地执行,使中心的服务品质标准能执行到位。
希望全体员工在以后的工作中认真改进不足,不断提高服务质量和管理水平,更好地为辖区业户服务,为推动湛江市物业管理行业的发展而努力。