房产公司档案资料室的“新面貌”

目前公司采用普通档案柜及档案架存放大量图纸、合同等档案资料，随着公司业务的扩张，档案资料越来越多，档案管理问题越发暴露，如：历史档案占用大量的空间，查找效率低下，查阅不方便等问题。随着信息化产业的迅猛发展，传统意义上的档案柜及档案架已很难适应公司的需要，使用现代化的移动密集柜已成为档案管理工作急需解决的问题。

为了切实提高档案管理工作效率，逐步将公司档案管理工作规范化、正规化。今年，公司领导高度重视档案管理工作，由领导牵头，行政人事部全程负责跟进整改工作，将原有的普通档案柜及档案架更换为移动密集柜。

原档案架杂乱摆放的图纸

档案室整改前存放资料的文件柜

新安装的移动密集柜

新的移动密集柜资料摆放整齐

移动密集柜的好处：一是节省存放空间，移动密集柜在不需要存取档案时，可以手摇转盘，将多排靠拢排列，只需预留一条存取通道即可，可节省大量存放空间；二是存取方便，移动档案密集架采用手摇式转盘，可以轻松地打开需要查找资料的那一列，存取档案会更轻松；三是档案密集柜采用材料标准优于普通档案柜，存放量大大增加，性能更优越，产品更结实耐用。总之一句概括：省空间、好用、性价比高。

经过几天的加班加点安装，宽敞而好用的移动密集柜展现在我们面前，为了使用安全和质量安全考虑，特意安排了相关部门对装好的密集柜进行签字验收。在确认好没有使用问题后，行政人事部组织人员将原来的资料进行分类归档装柜。

档案管理工作在企业生产经营中发挥着重要作用，也使得公司领导对档案工作给予高度重视，今后我们一定努力提高档案管理工作效率和服务意识，使公司档案管理工作更规范化和标准化。