房产公司档案资料室的“新面貌”

目前公司采用普通档案柜及档案架存放大量图纸、合同等档案资料,随着公司业务的扩张,档案资料越来越多,档案管理问题越发暴露,如:历史档案占用大量的空间,查找效率低下,查阅不方便等问题。随着信息化产业的迅猛发展,传统意义上的档案柜及档案架已很难适应公司的需要,使用现代化的移动密集柜已成为档案管理工作急需解决的问题。

为了切实提高档案管理工作效率,逐步将公司档案管理工作规范化、正规化。今年,公司领导高度重视档案管理工作,由领导牵头,行政人事部全程负责跟进整改工作,将原有的普通档案柜及档案架更换为移动密集柜。


原档案架杂乱摆放的图纸


档案室整改前存放资料的文件柜


新安装的移动密集柜


新的移动密集柜资料摆放整齐

移动密集柜的好处:一是节省存放空间,移动密集柜在不需要存取档案时,可以手摇转盘,将多排靠拢排列,只需预留一条存取通道即可,可节省大量存放空间;二是存取方便,移动档案密集架采用手摇式转盘,可以轻松地打开需要查找资料的那一列,存取档案会更轻松;三是档案密集柜采用材料标准优于普通档案柜,存放量大大增加,性能更优越,产品更结实耐用。总之一句概括:省空间、好用、性价比高。

经过几天的加班加点安装,宽敞而好用的移动密集柜展现在我们面前,为了使用安全和质量安全考虑,特意安排了相关部门对装好的密集柜进行签字验收。在确认好没有使用问题后,行政人事部组织人员将原来的资料进行分类归档装柜。

档案管理工作在企业生产经营中发挥着重要作用,也使得公司领导对档案工作给予高度重视,今后我们一定努力提高档案管理工作效率和服务意识,使公司档案管理工作更规范化和标准化。

| 发布时间:2022.01.05    来源:房产公司 吴玉奋    查看次数:513
新闻中心