房产公司对采购“恩威并施”

为强化采购管理，加强监督与核查，减少材料、设备的积压与浪费，房产公司对采购“恩威并施”。

一是成立采购监管小组，由材料设备部、行政人事部、财务部组成，每季度对采购员采购的商品价格、质量进行抽查：货是否对板、价格是否合理、质量是否达到要求；比较供应商的价格、质量、服务，实力，开拓三家以上供应商。并要求项目采购员相互学习、监督；监管小组每季抽10件以上商品核查；核查采购员是否做到询价、比价、议价、定价、供应的商品是否与样板相同并签字确认交仓管按板验收，绝不允许以次充好。

制定相对应的考核机制：监管小组当季写出核查报告交分管副总、财务总监，没进行核查的，监督不到位的，扣监管部门责任人200元；采购员违反公司的采购规定属实，取消其当季的绩效工资，严重的追究其法律责任；采购员及仓管员能认真履行本职工作，通过各种渠道和方法及时采购价廉物美的产品，按需采购管理到位的表现优秀者奖励200-300元/季。

二是对采购组织实行奖罚并重，由目施工员根据图纸计算采购量----项目负责人确认----分管副总审核----材料设备部组织三家招投标和签订合同，按程序安排购买。要求把节约余料在条件许可的情况退回供应商，且单项总损失量不超过2-3%（在对应的分项工程快完工时盘存），超过扣各确认审核人损失额的5%；不超过，奖各确认审核人500元，由材料设备部、预算部、财务部参照采购量与实际用量确认损失额。

对零星采购、辅助材料、低值易耗品，必须根据需求量结合各仓库的实际库存进行有计划的调配使用；无备料的，按公司现行流程组织采购；由材料设备部每季核查使用情况并向分管副总、财务总监汇报。并要求：按有料必调的原则；谁申请谁使用的原则；按需采购，库存材料超过一个月没使用或调配的必须与供应商协商作退（换）货处理。对单项库存量1个月不超采购量5%，每季由项目部、项目财务部组织盘存做出处理意见(奖、罚100-200元/月)报行政人事部。

三是加强货物验收入库，仓库员对购入的物品按采购员提供的首批供应的商品签字确认样板交仓管按板进行数量和质量验收，核对到货数量与订购单是否一致，实物与送货清单是否一致，外观质量是否达到订货要求，发现问题即时向材料设备部报告及时退货处理。对出现不符合要求仍被入验收入库的，根据货物价值扣相关责任人300--1000元。

通过对采购实施“恩威并施”，房产公司采购已步入监管正轨，效果已初见成效。